- Tại Hội nghị về tổ chức và hoạt động của Tổ chức hành nghề công chứng được Sở Tư pháp Hà Nội tổ chức sáng nay (28/5), nhiều công chứng viên từ 39 văn phòng công chứng (VPCC - công chứng tư) bày tỏ mong muốn tăng cường sự liên kết chia sẻ thông tin và tiến tới thành lập Hiệp hội công chứng của thành phố.

Trưởng VPCC Thăng Long Trần Công Trục (giữa) cho hay sẵn sàng đứng ra xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu chung giữa các VPCC Hà Nội. Ảnh: Cao Nhật

Nguyên trưởng Phòng công chứng số 3, ông Nguyễn Đình Tú, hiện là Trưởng VPCC Nguyễn Tú bức xúc: "Chúng ta đã đông rồi, đã đến lúc phải có sự liên kết bởi giữa các VPCC rất cần chia sẻ thông tin. Nếu bây giờ của ai người ấy dùng thì còn gì nữa!".

Ông cũng nêu lên một điều "rất nguy hiểm" là ngay 9 phòng công chứng (Nhà nước) hiện cũng không chia sẻ với nhau những thông tin thiết thực như văn bản ngăn chặn về thi hành án, tranh chấp...

Ông Tú đề nghị trước mắt, Sở Tư pháp cần yêu cầu 9 phòng công chứng phải liên kết với nhau, sau đó nếu có các thông tin ngăn chặn gì thì có thể cung cấp cho các văn phòng công chứng.

Ông Phạm Thanh Cao, Trưởng phòng quản lý các hoạt động bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cho rằng nhu cầu này là chính đáng.

"Sự liên kết này sẽ đảm bảo cho hợp đồng, giao dịch không bị trùng lặp. Thêm vào đó, chia sẻ thông tin cũng giúp ngăn chặn được các hành vi sai phạm như trường hợp đã xảy ra là một hợp đồng lại được thực hiện giao dịch ở hai nơi khác nhau".

Ông cũng cho biết Sở Tư pháp sẽ xây dựng một mạng cơ sở dữ liệu chung, tuy nhiên việc này đòi hỏi kinh phí không nhỏ. Sở cũng sẵn sàng giữ vai trò là đầu mối chính tích cực chuẩn bị về tổ chức và nhân sự cho việc xây dựng đề án thành lập Hiệp hội công chứng Hà Nội trước năm 2010.

Ngoài ra, để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của công chứng viên trong việc thành lập VPCC cho phù hợp vị trí địa lý cũng như khả năng cạnh tranh lành mạnh, Sở Tư pháp sẽ thực hiện việc xây dựng bản đồ quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng từ nay đến năm 2015, trên địa bàn Hà Nội mở rộng.

Thành phố sẽ ưu tiên phát triển tổ chức hành nghề công chứng tại các huyện vùng sâu, vùng xa với các biện pháp hỗ trợ cụ thể như giảm thuế cho các VPCC mở tại những vùng này.

Hà Nội hiện có 9 phòng công chứng và 39 văn phòng công chứng đang hoạt động với tổng cộng hơn 80 công chứng viên, tập trung chủ yếu ở nội thành.

• Cao Nhật