Phương pháp mã vạch hai chiều đem lại nhiều lợi ích cho cả ngành thuế và DN.

Trong tháng 9, Cục Thuế TP.HCM bắt đầu triển khai phương pháp mã vạch 2 chiều trong việc kê khai và xử lý tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) của các doanh nghiệp. Phương pháp này là một bước đột phá đem lại nhiều lợi ích cho cả ngành thuế và các doanh nghiệp.

Tại TP.HCM hiện nay có trên 70.300 đối tượng nộp thuế (gọi tắt là doanh nghiệp - DN), trong đó có trên 34.900 DN theo phương pháp khấu trừ. Thế nhưng, từ nhiều năm nay tình trạng số lượng DN sai sót trong kê khai và xử lý số liệu khi nộp tờ khai thuế GTGT vẫn thường xuyên xảy ra.

Theo Phòng Xử lý thông tin - tin học, Cục Thuế TP.HCM, tỷ lệ DN có sai sót không cố ý về logic số liệu trong các tờ khai thuế GTGT từ 4-5% (bình quân 2.500 DN, trong đó trên 1.500 DN theo phương pháp khấu trừ); kê khai thiếu vài thông số từ 6-8,2%; sai sót trong nhập tin là 1,37%. Thời gian để cơ quan thuế phát hiện sai sót và DN điều chỉnh sai sót nhanh nhất là 3 ngày, còn chậm thì khoảng 3 tháng.

Để khắc phục những sai sót không đáng có này, Phòng Xử lý thông tin - tin học đã đưa ra phương pháp mã  vạch 2 chiều ứng dụng cho các tờ khai thuế GTGT. Cơ quan thuế sẽ cung cấp cho DN chương trình và tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT với cách cài đặt đơn giản. Trong quá trình DN điền vào mẫu tờ khai trên máy tính, nếu có sai sót, không đảm bảo tính logic giữa các số thì chương trình sẽ thông báo, đặt dấu hỏi ở những dòng số liệu có nghi vấn và hướng dẫn để DN chỉnh sửa lại. Sau khi hoàn chỉnh tờ khai, DN in tờ khai và bên góc phải xuất hiện thêm mã vạch 2 chiều mã hoá toàn bộ dữ liệu mà DN đã kê khai.

Áp dụng phương pháp mã vạch 2 chiều trong tờ khai thuế GTGT còn giúp các DN tránh bị xử phạt do kê khai sai, khai thiếu, tránh đi lại nhiều lần để điều chỉnh số liệu. Đồng thời, cơ quan thuế cải tiến quy trình thủ tục từ 4 bước (nhận hồ sơ, luân chuyển hồ sơ, kiểm tra tờ khai, nhập tin) xuống còn 1 thao tác bằng cách dùng thiết bị đọc mã vạch cầm tay với tốc độ 1,5 giây/1 tờ khai và mã vạch trên tờ khai sẽ được giải mã chuyển thành dữ liệu, lưu tức thời trên máy tính của cơ quan thuế.

Ông Dương Thế Quang - Trưởng phòng Xử lý thông tin - tin học cho biết, các DN thuộc sự quản lý của Cục Thuế TP.HCM (11.565 DN) sẽ là những DN đầu tiên áp dụng phương pháp này và dự kiến đến quý I/2004 hoàn tất việc triển khai trên toàn thành phố. Tuy nhiên, cơ quan thuế vẫn chưa có nguồn kinh phí cho dự án này là gần 1,8 tỷ đồng.

(Theo Thanh Niên)